Індивідуальні підприємці часто стикаються із необхідністю виписувати касові чеки. Але які дані мають бути в чеку і як його правильно оформити?
Першим кроком при оформленні чека є вказівка найменування товару чи послуги. У тексті чека необхідно зрозуміло і точно описати, що саме було придбано чи надано покупцю. Необхідно бути максимально точним та предметним при виборі слів та формулювань.
Далі слід зазначити вартість товару чи послуги. Важливо правильно розрахувати та вказати точну суму, без помилок та неточностей. Якщо чек оформляється на товар, то не забудьте зазначити його вартість з урахуванням усіх знижок та націнок.
Не менш важливо вказати дані про продавця та покупця. У продавця мають бути зазначені повне найменування та юридична адреса організації, а також ІПН та ОГРН. Покупцеві необхідно вказати повне ім'я та прізвище, а також адресу проживання та паспортні дані.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрити програму для чекового друку |
| 2 | Ввести дані продавця (назва, адреса, ІПН) |
| 3 | Ввести дані покупця (ПІБ, адреса) |
| 4 | Вибрати спосіб оплати (готівка, картка) |
| 5 | Внести інформацію про продані товари (назва, кількість, ціна) |
| 6 | Розрахувати загальну суму |
| 7 | Підписати чек продавцем |
| 8 | Видати чек покупцю |
Первинний документ має містити:
Видається також у момент оплати товару, виконаної роботи чи наданої послуги. Затвердженої форми бланку товарного чека немає – ІП та організації можуть розробити її самостійно, або замовити готову форму в друкарні (у багатьох містах є «Бланкіздат»).
Всі організації та індивідуальні підприємці у Росії при розрахунках зобов'язані застосовувати контрольно-касову техніку, щоб передавати дані до ФНС, і навіть видавати чек покупцю.