Microsoft Word – це потужний інструмент для створення та форматування документів. Він дозволяє як писати текст, а й організовувати їх у вигляді структури. Створення ієрархічної структури в документі допоможе впорядкувати інформацію та зробити її доступнішою для читання та розуміння.
Для створення ієрархічної структури в Microsoft Word доступні різні інструменти, такі як заголовки та списки. Заголовки дозволяють розбити документ на розділи та підрозділи, а списки дозволяють виділити елементи всередині кожного розділу. Ці інструменти можна використовувати у поєднанні один з одним, щоб створити складнішу ієрархічну структуру.
Щоб створити ієрархічну структуру за допомогою заголовків, необхідно виділити текст, який буде заголовком, і вибрати відповідний рівень заголовка. Рівні заголовків можуть бути від 1 до 9, де рівень 1 – це найвищий рівень, а рівень 9 – найнижчий. Кожен рівень заголовка може мати свій стиль та форматування.
За допомогою списків можна створювати рівні всередині кожного рівня заголовка. Для цього можна вибрати потрібний тип списку, наприклад, маркований, нумерований або багаторівневий список. Потім можна додати елементи списку, виділяючи їх відповідним чином, щоб створити підрівні.
| Кроки для створення ієрархічної структури у Microsoft Word | |
|---|---|
| Крок 1 | Відкрийте програму Microsoft Word |
| Двічі клацніть на ярлику програми або знайдіть її у списку програм у меню Пуск | |
| Крок 2 | Створіть новий документ |
| Виберіть "Новий документ" з меню "Файл" | |
| Крок 3 | Створіть заголовки різних рівнів |
| Перейдіть до першого заголовка та виберіть відповідний стиль із панелі інструментів "Стилі" | |
| Повторіть цей крок для інших заголовків різних рівнів | |
| Крок 4 | Створіть підзаголовки |
| Виділіть текст, який має бути підзаголовком, та виберіть стиль "Підзаголовок 1" | |
| Крок 5 | Налаштуйте відступи та стилі |
| Виберіть пункт "Форматування абзацу" та налаштуйте відступи та стилі для кожного рівня заголовка та підзаголовка | |
| Крок 6 | Збережіть документ |
| Натисніть кнопку "Зберегти" на панелі інструментів або виберіть пункт меню "Зберегти" | |
У документі, презентації або аркуші на вкладці Вставка у групі Ілюстрації натисніть кнопку SmartArt. У колекції Вибір малюнка SmartArt відкрийте розділ Ієрархія, а потім виберіть пункт Організаційна діаграма або Цикл і натисніть кнопку ОК.
Створення організаційної діаграми в PowerPoint
Більше, ніж просто схема