Одним із важливих аспектів при оформленні документів, особливо пов'язаних із фінансами, є правильний запис вартості суми. Однак, не завжди зрозуміло, як правильно записувати суму: прописом чи цифрами. У цій статті розглянемо правила використання обох способів запису.
По-перше, слід зазначити, що правила використання пропису та цифр різняться залежно від контексту. Якщо йдеться про грошову суму, то здебільшого прийнято використовувати цифри. Наприклад, 1000 рублів чи 10 доларів. Однак, є і винятки, коли пропис все ж таки краще, наприклад, при написанні суми в чеку або в договорі.
По-друге, при записі суми прописом існують певні правила, яких слід дотримуватись. Сума прописується з великої літери та допускає використання дефісів та відмін. Наприклад, "Один мільйон рублів" чи "П'ятдесят тисяч доларів". Також, слід враховувати правила відмінювання називного відмінка під час запису суми прописом.
По-третє, при виборі способу запису вартості слід керуватися контекстом та встановленими нормами та правилами. У деяких випадках, особливо якщо йдеться про юридичні документи, може бути встановлена сувора вимога використання лише пропису або лише цифр. У разі слід дотримуватися вимог встановлених правилами і відступати від них.
| Число | Прописом | Цифрами |
| 1 | один | 1 |
| 2 | два | 2 |
| 3 | три | 3 |
| 4 | чотири | 4 |
| 5 | п'ять | 5 |
| 6 | шість | 6 |
| 7 | сім | 7 |
| 8 | вісім | 8 |
| 9 | дев'ять | 9 |
| 10 | десять | 10 |
Базовий спосіб – спочатку писати суму у рублях та копійках цифрами, потім розшифровувати словами рублеву частину, а копійки, як і раніше писати у вигляді цифр, відокремлюючи їх від карбованцевого значення тільки пропуском без коми: 31 450,80 рублів (Тридцять одна тисяча чотириста п'ятдесят рублів 80 коп.)
Сума пишеться з великої літери, значення суми в рублях і копійках не поділяється комою або іншим розділовим знаком (точка, дужка). Наприклад: "Двадцять тисяч п'ятсот один карбованець 51 копійка". Якщо потрібно вказати кількість копійок у сумі, пишіть їх після коми чи крапки у складі числа.
Найпоширеніший спосіб, це коли сума спочатку записується повністю цифрами, а потім повторюється прописом, у тому числі копійки. Наприклад, 21565, 30 руб. (Двадцять одна тисяча п'ятсот шістдесят п'ять карбованців тридцять копійок).