Microsoft Outlook – один із найпопулярніших поштових клієнтів у світі, використовується мільйонами користувачів для надсилання та отримання електронної пошти. Однією з корисних функцій Outlook є можливість додавання підпису до листів. Підпис – це текст, який автоматично додається в кінці кожного повідомлення, що надсилається або пересилається, і може містити інформацію про вас, вашу компанію або іншу зручну інформацію.
Додавання підпису до листів до Outlook дуже просто. Спочатку потрібно відкрити вкладку "Файл" у верхньому лівому куті вікна програми, потім вибрати "Параметри" та перейти до розділу "Пошта". У цьому розділі ви знайдете опцію "Підписи електронної пошти".
Під час додавання підпису ви можете вибрати, де він відображатиметься лише при нових повідомленнях, лише при відповідях або при нових повідомленнях та відповідях. Ви також можете вибрати, який підпис буде використовуватися за замовчуванням або вибрати один із кількох вже створених підписів.
Після налаштування підпису вона автоматично додаватиметься до ваших листів у Outlook. Ви можете редагувати підпис у будь-який час, вказавши нову інформацію або внісши зміни до поточної. Це дуже зручно, коли потрібно оновити контактні дані або додати нову інформацію про вашу компанію.
| Як додати підпис до листа в Outlook | |
|---|---|
| Крок 1 | Відкрийте Outlook і перейдіть у вкладку "Файл" у верхньому меню. |
| Крок 2 | Виберіть "Параметри" у меню, що випадає. |
| Крок 3 | У вікні виберіть "Підписи електронної пошти" на лівій панелі. |
| Крок 4 | Натисніть кнопку "Нова" для створення нового підпису. |
| Крок 5 | Введіть назву підпису та текст у відповідні поля. |
| Крок 6 | Якщо потрібно, налаштуйте додаткові параметри підпису. |
| Крок 7 | Натисніть "OK", щоб зберегти підпис. |
| Крок 8 | Виберіть створений підпис з меню, що випадає, в розділі "Підпис за промовчанням" або "Вибрати підпис за промовчанням" залежно від версії Outlook. |
| Крок 9 | Натисніть "OK", щоб закрити вікно "Параметри". |
| Крок 10 | Тепер у вас є підпис, який можна додати до листів у Outlook. |
Створення електронної підписи
Автоматичне додавання підпису до повідомлення Виберіть Пошта >Створити та відповісти. У полі Підпис електронної пошти введіть підпис і налаштуйте його зовнішній вигляд за допомогою доступних параметрів форматування. Виберіть стандартний підпис для нових повідомлень і відповідей. Коли закінчите, натисніть кнопку Зберегти.
У поштовому клієнті Outlook перейдіть у вікно написання нового листа та на вкладці "Вставка" ("Insert") виберіть "Підписи" ("Signatures"). У вікні, натисніть на кнопку створення нової підписи, заповніть її назву та натисніть "OK".