Стажування є важливим етапом у розвитку молодого фахівця. Це можливість отримати практичний досвід роботи у вибраній сфері та застосувати свої знання на практиці. Однак, щоб успішно пройти стажування, необхідно правильно оформити всі документи та врахувати деякі важливі моменти.
По-перше, важливо скласти договір про стажування, який регулюватиме відносини між стажистом та організацією. У договорі слід зазначити умови стажування, терміни, обов'язки сторін, можливі виплати та інші важливі моменти. Договір має бути укладений у письмовій формі та підписаний обома сторонами.
По-друге, необхідно оформити наказ про прийом на стажування. У наказі має бути зазначено ПІБ стажист, дата початку та закінчення стажування, місце роботи, посада та інші важливі дані. Також у наказі слід зазначити керівника стажера та його контактні дані. Наказ має бути підписаний керівником організації та мати печатку.
З іншого боку, важливо оформити трудову книжку стажера. У трудовій книжці мають бути позначки про стажування, включаючи дати, місце роботи, посаду та іншу інформацію. Трудова книжка має бути оформлена відповідно до вимог законодавства та містити всі необхідні дані про стаж.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Провести співбесіду |
| 2 | Оформити документи |
| 3 | Надати навчання |
| 4 | Розподілити завдання |
| 5 | Проводити регулярні перевірки |
| 6 | Забезпечити наставництво |
| 7 | Оцінити результати |
| 8 | Запропонувати подальший розвиток |
Щоб оформити стажист, необхідно укласти з ним терміновий трудовий договір, де вказати підставу терміновості: для виконання робіт, безпосередньо пов'язаних з практикою, професійним навчанням або додатковою професійною освітою у формі стажування (із зазначенням конкретного періоду).
Для оформлення стажування достатньо оформити п'ять документів:
48 КЗпП передбачено, що на вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов'язковому порядку не пізніше ніж через п'ять днів після прийому на роботу. Тому якщо стажер бажає, щоб йому відкрили трудову книжку за місцем стажування, це необхідно зробити.