При реорганізації в формі виділення на повідомчому етапі (заява по формі № Р12003), та на завершальному етапі (заява по формі № Р12016) виступає керівник постійно діючого виконавчого органу юридичної особи – правопопередника.
Підпис кожного із заявників має бути завірений у нотаріуса. У пункті 1 для кожного заявника вказуємо значення 1, нижче вписуємо ОГРН та ІПН юридичної особи, що реорганізується. У пункті 2 вказуємо наступні відомості про заявника: Прізвище, ім'я, по батькові (по-батькові за наявності).
Заявниками при внесення відомостей про початок реорганізації можуть виступати: керівник постійно діючого виконавчого органу юридичної особи, що реорганізується, або інша особа, яка має право без довіреності діяти від імені цієї юридичної особи.