Microsoft Outlook – один із найпопулярніших поштових клієнтів, який широко використовується для роботи з електронною поштою, управління завданнями та календарем. Користувачі часто стикаються з питанням, чи можна видалити надіслане або отримане повідомлення в Outlook, і якщо так, як це зробити.
Відповідь на це запитання проста – так, в Outlook є функція видалення повідомлень. Однак, варто пам'ятати, що видалення повідомлення може бути непростим процесом і вимагати додаткових дій. Залежно від типу облікового запису (особистий або робочий) та способу підключення (поштовий клієнт або веб-інтерфейс), методи видалення можуть відрізнятися.
Якщо ви використовуєте поштовий клієнт Outlook, ви можете видалити повідомлення, використовуючи звичайні команди видалення, такі як натискання кнопки Delete або використання комбінації клавіш Ctrl + D. Однак, видалення повідомлення в поштовому клієнті може призвести до того, що воно переміститься до папки "Видалені", звідки воно також може бути відновлено, якщо потрібно. Щоб остаточно видалити повідомлення з Outlook та уникнути його відновлення, необхідно здійснити додаткові дії.
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Чи можна видалити повідомлення після надсилання? | Так, можна видалити повідомлення після надсилання. В Outlook є функція "Відкликати повідомлення", яка дозволяє видалити надіслане повідомлення з поштової скриньки одержувача, якщо це відбулося протягом певного періоду часу і одержувач ще не прочитав повідомлення. |
| Що відбувається, якщо спробувати видалити повідомлення після того, як воно було прочитане одержувачем? | Якщо повідомлення вже було прочитане одержувачем, то функція "Відкликати повідомлення" в Outlook не спрацює. Отримувач збереже копію цього повідомлення у своїй поштовій скриньці, і ви не зможете видалити його. |
| Як відкликати повідомлення в Outlook? | Щоб відкликати повідомлення в Outlook, необхідно відкрити папку "Надіслані", вибрати відправлене повідомлення, потім у верхньому меню вибрати вкладку "Повідомлення" і натиснути на кнопку "Відкликати своє повідомлення". Після цього вибрати відповідний варіант дії: "Видалити непрочитані копії повідомлення" або "Видалити непрочитані копії повідомлення та отримати повідомлення про доставку". |
| Який час можна відкликати в Outlook? | Час, протягом якого можна відкликати повідомлення в Outlook, може бути налаштований адміністратором організації і може змінюватись. За промовчанням термін відкликання повідомлень в Outlook становить 1 хвилину. |
Відкрийте повідомлення, яке ви бажаєте відкликати та замінити. На вкладці Повідомлення у групі Дії натисніть кнопку Інші дії та виберіть Відгук повідомлення. Клацніть видалити непрочитані копії або видалити непрочитані копії та замінити їх новими повідомленнями.
Видалити лист у отримувача не допоможе навіть служба підтримки. Після того як ви написали текст листа і натиснули «Надіслати», з'явиться банер із заголовком «Лист надісланий», зворотним відліком та кнопкою «Скасувати відправку». , Доки відлік не дійде до нуля.
Натисніть правою кнопкою миші за повідомленням та виберіть «Видалити у всіх». Після видалення повідомлення більше не буде доступне іншим користувачам, замість нього з'явиться системне повідомлення «Повідомлення видалено». Скасувати видалення повідомлення неможливо.