Протокол зборів засновників є важливим документом, який фіксує результати обговорення та прийнятих рішень. Кожні збори потребують точної та об'єктивної документації, тому питання про те, хто веде протокол, є ключовим.
Зазвичай протокол веде нотаріус чи спеціально призначений секретар зборів засновників. Нотаріус має необхідні знання та досвід, щоб скласти протокол, що відповідає вимогам законодавства. Він забезпечує належну форму та оформлення протоколу, що є гарантією його правової значущості та несуперечності.
Секретар зборів є особою, призначеною засновниками, яка відповідає за проведення зборів та ведення його протоколу. Він стежить за перебігом зборів, робить записи про висловлювання та прийняті рішення, а також оформлює документ відповідно до вимог законодавства. При цьому секретар повинен мати не тільки навички навичок ведення протоколу, а й знання в галузі юриспруденції та ділової документації.
Однак у деяких випадках, коли немає можливості залучити нотаріуса чи призначити секретаря, засновники можуть самі вести протокол зборів. У цьому випадку слід врахувати, що протокол має бути складений якісно та точно відповідати вимогам законодавства. Бажано також залучити незалежного спостерігача, який стежитиме за дотриманням процедур та якістю ведення протоколу.
| № | ПІБ |
|---|---|
| 1 | Іванов Іван Іванович |
| 2 | Петров Петро Петрович |
| 3 | Сидоров Сидор Сидорович |
Якщо збори проводяться без секретаря, голова зборів веде протокол.
Основний текст протоколу складається з двох частин. Перша – вступна, заповнюється строго за зразком. Друга – основна оформляється у вільній формі. У вступній частині тексту необхідно вказати дані про склад засновників, які брали участь у зборах, а також порядок денний.
Протокол зборів засновників ТОВ – це документ, який необхідно скласти, якщо ТзОВ засновують кілька осіб (від 2 до 50). Надалі, після реєстрації ТОВ, коли всі засновники переходять до категорії учасників, загальні збори мають проводитися з усіх важливих питань діяльності товариства.
3. Протокол загальних зборів оформляється секретарем загальних зборів, що обирається рішенням загальних зборів.