Товарна накладна – один із головних документів при відправленні вантажу. Вона є основою для реєстрації товарів під час перевезення та перевірки їх на митниці. Оформлення товарної накладної має бути здійснено у точній відповідності до правил і вимог, щоб уникнути проблем та затримок разом із вантажем.
Одним із важливих питань, що виникають під час відправлення товарів на експорт чи імпорт, є питання, коли оформляти товарну накладну. У багатьох країнах світу, включаючи Росію, товарна накладна має бути оформлена до відправлення вантажу. Це необхідно для того, щоб переконатися в правильності зазначених у накладній даних та пройти необхідні процедури митного контролю. Некоректно оформлена накладна може призвести до відмови у реєстрації вантажу та його затримки на митниці.
| Ситуація | Документи для оформлення ТН |
|---|---|
| При експорті товарів за межі Російської Федерації | Торгово-транспортна накладна (ТТН) |
| У разі переміщення товарів між митними територіями членів Євразійського економічного союзу | Товаросупровідна накладна (ТСН) |
| При ввезенні товарів на територію України | Товаросупровідна накладна (ТСН) |
| При переміщенні товарів територією Російської Федерації | Товаросупровідна накладна (ТСН) |
| При вивезенні товарів за межі Російської Федерації | Товаросупровідна накладна (ТСН) |
Заповнення товарно-транспортної накладної (ТТН) необхідне при перевезенні товарно-матеріальних цінностей від однієї організації до іншої як власними силами продавця-відправника, так і за посередництвом компанії-перевізника.
ТН не потрібна лише для перевезення алкоголю. Товарно-транспортна накладна – ТТН. Це особливий документ для перевезення вантажів, що до 2013 року використовували тільки його. По ньому можна врахувати витрати як на перевезення, а й у товари.
(КонсультантПлюс, 2023) Виписує транспортну накладну відправник вантажу (тобто та організація, яка замовляє перевезення вантажу), якщо у договорі перевезення не встановлено інше. У договорі перевезення сторони можуть встановити, що накладну повинен виписати перевізник (ч.