Відрядження для працівників є невід'ємною частиною роботи у багатьох організаціях. Під час відрядження співробітники вирушають до іншого регіону чи навіть країни, щоб брати участь у ділових зустрічах, конференціях, семінарах чи виконанні конкретних завдань. Звіт про відрядження є важливим інструментом, щоб переконатися, що ця подорож була ефективною та продуктивною.
Одним із випадків, коли співробітник повинен надати звіт про відрядження, є поїздка до іншої країни. У таких ситуаціях звіт може включати інформацію про візу, подорож, розміщення та тривалість перебування в країні. Звіт також може містити деталі про ділові заходи, в яких співробітник брав участь, та свої побажання щодо майбутньої роботи у цій країні.
Іншим випадком, коли співробітник повинен надати звіт про відрядження, є подорож до іншого регіону всередині країни. У таких випадках звіт може містити інформацію про маршрут, вартість транспорту та проживання, а також час, проведений на бізнес-зустрічах або у виконанні завдань. Звіт також може містити результати роботи, досягнення та проблеми, з якими зіткнувся співробітник під час відрядження.
| № | Назва звіту | Строк надання звіту | Статус |
|---|---|---|---|
| 1 | Шляховий лист | Протягом 3 робочих днів після закінчення відрядження | Відчитаний |
| 2 | Довідка про виконання завдань | Протягом 2 робочих днів після повернення з відрядження | Не відчитано |
| 3 | Звіт про витрати | Протягом 5 робочих днів після закінчення відрядження | Відчитаний |
| 4 | Звіт про досягнення | Протягом 7 робочих днів після закінчення відрядження | Не відчитано |
Термін для звіту співробітника про витрати на відрядження – три робочі дні з дня його повернення з відрядження (п. 26 положення, затв. ухвалою Уряду від 13.10.2008 № 749).
Авансовий звіт Працівник надає його не пізніше трьох днів з моменту повернення з відрядження. До нього він додає документи, що підтверджують витрати на проїзд та проживання. Авансовий звіт зберігається не менше ніж п'ять років (Наказ Росархіву від 20.12.2019 № 236).
Строки виплати середнього заробітку за дні відрядження збігаються з днями найближчої виплати заробітної плати за першу чи другу половину місяця.