Картотека – Важливий інструмент організації та систематизації інформації. Але що це таке та як вона працює? У цій статті ми розберемо поняття картотеки та основні засади її використання. Знання основних принципів дозволить ефективно використовувати інструмент для роботи з інформацією.
Картотека – це база даних, де інформація систематизована, упорядкована та поділена на певні групи. Вона дозволяє швидко та зручно знаходити потрібні відомості, а також зберігати їх у збереженій та доступній формі. Головна перевага картотеки – її структурованість, яка полегшує пошук та використання інформації.
Щоб картотека була ефективною, потрібно правильно її організувати. По-перше, необхідно визначити основні категорії та підкатегорії інформації, які будуть представлені у картотеці. Кожна категорія має бути чітко визначена та мати свою систему підрозділів. По-друге, необхідно розробити зручну систему маркерів та етикеток, які допоможуть швидко знайти потрібну інформацію.
| Назва | Опис |
|---|---|
| Картотека | Система організації та зберігання інформації у впорядкованій формі з використанням карток чи електронних аналогів |
| Інформація | Дані, факти або знання, які можуть бути отримані та використані для прийняття рішень чи передачі іншим людям |
| Організація | Діяльність зі структурування та систематизації інформації для зручного використання та зберігання |
| Упорядкована форма | Систематичний та зрозумілий спосіб організації даних, щоб вони були легко доступними та зрозумілими |
| Картки | Невеликі шматочки паперу або картону, що містять інформацію, такі як назва, опис або ключові слова |
| Електронні аналоги | Цифрові версії карток, які можуть бути створені та збережені у комп'ютерній системі |
Картотека (др. -грец. χάρτης «лист папірусу» + θήκη «місце зберігання») – впорядковане зібрання даних, як правило, на картках або аркушах однакового формату об'єднаних загальним змістом.
Коли банк не може виконати платежі компанії або ІП через брак грошей або обмежень за розрахунковим рахунком, він поміщає їх у спеціальний список невиконаних платежів. Інакше такий список називається картотекою. Збережена копія
Картотека в банку спеціальний облік платіжок, які з певної причини не були виконані фінансовою установою у строк, але у будь-який момент можуть бути здійснені (у порядку черги).
Картотеки, як і каталоги, можуть бути: ✓ службові та читацькі; ✓ універсальні, галузеві, тематичні; ✓ картотеки окремих видів документів. За способом угруповання матеріалів картотеки бувають: ✓ систематичні; ✓ хронологічні; ✓ предметні.