у письмовому зверненні: прізвище, ім'я, по батькові (останнє — за наявності), поштова адреса, за якою має бути направлена відповідь, поставити особистий підпис та дату; в електронному зверненні: прізвище, ім'я, по батькові (останнє – за наявності), адреса електронної пошти, якщо відповідь має бути надіслана в електронній формі.
На початку утримувати привітання та звернення. Наприклад, «Здрастуйте / Доброго ранку / Доброго дня / Доброго вечора + поважаємо(а) + І. О.». Слова в зверненні або вказівці адресата не можна скорочувати (наприклад, «шановний» як «ув.») – такі правила ділового етикету.
Способи звернення в адміністрацію району. … У зверненні громадянин обов'язково вказує: