Перенесення відпустки може бути потрібне з різних причин: зміна планів, непередбачені обставини або просто бажання провести відпустку в інший час. Однак, для того щоб перенести відпустку без проблем, необхідно знати і дотримуватися певної процедури.
По-перше, необхідно своєчасно поінформувати свого безпосереднього керівника про бажання перенести відпустку. Краще зробити це письмово, щоб мати підтвердження та документальне підтвердження. У листі вкажіть причину перенесення та нові дати відпустки.
По-друге, важливо врахувати такий аспект, як можливість перенесення відпустки у межах поточного календарного року. Є обмеження у часі, до якого можна перенести відпустку, зазвичай це 31 грудня поточного року. Тому при складанні нового графіка відпусток обов'язково враховуйте цей момент.
По-третє, необхідно пам'ятати, що рішення про перенесення відпустки має бути оформлене офіційною вказівкою. Це документ, який має бути підписаний керівником організації та працівником. Крім причини перенесення та нових дат відпустки, документ повинен містити інформацію про те, що працівник згоден із перенесенням та готовий прийняти відпустку у новий призначений час.
| № | ПІБ співробітника | Період відпустки | Причина відмови | |
|---|---|---|---|---|
| початок | Кінець | |||
| 1 | Іванов Іван Іванович | 01.07.2021 | 14.07.2021 | – |
| 2 | Петров Петро Петрович | 15.07.2021 | 28.07.2021 | – |
| 3 | Сидорова Ганна Миколаївна | 01.08.2021 | 14.08.2021 | Не пройшов термін подання заяви |
Для того щоб відпустка була перенесена, працівник повинен написати відповідну заяву, в якій необхідно вказати обставини, що зумовили перенесення, та бажаний період відпустки. На підставі такої заяви роботодавець видає наказ про відміну наказу про відпустку.
При необхідності перенести час відпустки, необхідно написати заяву та вказати основні причини такого перенесення. Якщо ініціатором виступає роботодавець, йому слід направити працівникові відповідне повідомлення із зазначенням прохання висловити згоду працівника або відмову у перенесенні.
Є як мінімум чотири причини для перенесення відпустки: бажання самого працівника, ініціатива роботодавця, лікарняний, який випав на період відпустки, та порушення ТК РФ з боку компанії.
Порядок перенесення відпустки з ініціативи працівника