Про зниження окладів співробітників необхідно повідомити письмово, не менше ніж за два місяці до змін. Підставою для повідомлення працівників є рішення керівника у формі наказу, за фактом повідомлення необхідно підписати із працівниками додаткову угоду про зміну умов трудового договору.
Зниження зарплати працівникові за незмінності його посади можливе, тільки якщо змінилися організаційні чи технологічні умови праці, а також у зв'язку із зміною режиму робочого часу (Ч. 1, 5 ст. 74 ТК РФ). Роботодавець може знизити зарплату працівникові, посада якого не змінюється.
За загальним правилом змінити його можна лише за згодою сторін (ст. 72 ТК РФ). Виняток становить лише зменшення розміру окладу (тарифної ставки) через зміну організаційних чи технологічних умов праці (ст. 74 ТК РФ).