Насамперед в описі потрібно розповісти, у чому полягають особливості вашого заходи: чи присвячена програма комусь або чомусь; чого зможуть навчитись відвідувачі; для якої вікової категорії призначається і т.п.
Обміркуйте опис події. Слідом коротко пояснити чому ця подія важлива та цікава, що в ній особливого, розповісти, чим гості зможуть зайнятися на цьому заході. Далі можна докладніше описати програму події: які заходи відбуваються на фестивалі із зазначенням місця та часу, чим вони примітні.
Основна інформація – це формат та тема заходи, дата, час та місце проведення, а також не забувайте про організатора, імена та заслуги спікерів, короткий зміст (одне-дві пропозиції), умови участі (платно/безкоштовно, дрес-код тощо).