На початку листа необхідно вказати вашу адресу або адресу та назву компанії, яку ви представляєте, а нижче – назву та адресу компанії, до якої ви звертаєтеся. Далі слідує виклад самого запиту з поясненням причини. Наприкінці листа варто вказати термін, до якого ви хотіли б отримати відповідь.
Виконання запиту 1С із програмного коду здійснюється за допомогою об'єкта вбудованої мови «Запит». Приклад написання запиту до бази даних з використанням мови програмування: Запит = Новий Запит; Запит. Текст = "ВИБРАТИ | Синонім.
Основний текст звернення, перелік запитуваної інформації та документів. Підпис керівника підприємства та його розшифрування або підпис фізособи. Інформація про виконавця документа із зазначенням його контактного телефону. Відмітка про відправлення, отримання відповіді та надсилання справи на зберігання.