У наш час сучасні технології дозволяють нам залишатися пов'язаними у будь-який час та в будь-якому місці. Одним з найпопулярніших інструментів для організації онлайн-зустріч та конференцій є Zoom. Ця програма надає можливість проводити відеоконференції за участю кількох учасників, обмінюватися повідомленнями та ділитися екраном. У цій статті ми розглянемо, як використовувати Zoom для організації конференції та які функції вона пропонує.
Першим кроком для проведення конференції через Zoom є встановлення програми на ваш комп'ютер або мобільний пристрій. Ви можете завантажити його з офіційного сайту Zoom або з App Store або Google Play. Після встановлення вам потрібно створити обліковий запис, щоб отримати доступ до всіх функцій Zoom.
Після створення облікового запису ви зможете створювати та приєднуватися до конференцій через Zoom. Для створення конференції вам потрібно буде натиснути кнопку "New Meeting" на головній сторінці програми. Під час створення конференції ви можете вибрати, чи будуть її учасники приєднуватися по відео або тільки аудіо, а також надати їм дозвіл на запис конференції або використання чату.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Зареєструйтесь на сайті Zoom |
| 2 | Завантажте та встановіть Zoom-клієнт на свій комп'ютер чи мобільний пристрій |
| 3 | Увійдіть до свого облікового запису Zoom |
| 4 | Натисніть кнопку "Нова зустріч" або "Приєднатися до зустрічі" |
| 5 | Якщо ви створюєте нову зустріч, задайте параметри та натисніть "Створити" |
| 6 | Якщо приєднуєтеся до зустрічі, введіть ID зустрічі або приєднайтесь за посиланням |
| 7 | Налаштуйте свій відео- та аудіо-профіль |
| 8 | Запросіть учасників, поділившись посиланням на зустріч або надіславши запрошення електронною поштою |
| 9 | Почніть зустріч і керуйте нею, використовуючи доступні інструменти Zoom |
| 10 | Після закінчення зустрічі натисніть "Завершити" |
Як організувати онлайн-конференцію Організувати онлайн-конференцію може будь-який користувач. Для цього достатньо увійти до свого облікового запису через програму. Далі натиснути на кнопку «Запланувати» та ввести всі необхідні параметри (дату та час, ваші налаштування як організатора та налаштування учасників).6 квіт. 2020 р.
Як створити конференцію в Zoom та запросити учасників? Відкрийте програму на комп'ютері або смартфоні. Клацніть на вкладку «Нова конференція» (кнопка із зображенням відеокамери у верхньому лівому куті). Скопіюйте запрошення посилання та надішліть учасникам у месенджері або електронною поштою.
Організація конференції Увійдіть за допомогою електронної пошти та пароля, які ви створили, або використовуйте обліковий запис Google(Gmail), Facebook або увійдіть через систему єдиного входу (SSO). Натисніть стрілку вниз і виберіть Почати з відео, а потім натисніть Нова конференція, щоб розпочати миттєву конференцію.
Запланувати конференцію. Перейдіть на вкладку Конференції. Виберіть конференцію, на яку потрібно запросити інших користувачів, і натисніть Копіювати запрошення.. Запрошення на конференцію буде скопійовано; цю інформацію можна вставити в електронний лист або будь-яке інше повідомлення та надіслати його.